1、负责学校有关文件接收、下载，并按规定传达、发放文件；做好各类文件的收集工作；

2、根据学校有关要求及时向学校档案室上交档案材料；

3、负责各类文件含文字、照片、影像、电子等类资料的归类、保存、建档工作；

4、负责办公室电话接听、电话记录和电话传达；

5、负责行政考勤工作或教师教学考勤工作。包括考勤记载、考勤结果汇总及公布、考勤抽查；

6、负责办公室各类文字处理工作；

7、负责文件归类、档案整理、保存工作。严格遵守保密制度；

8、负责做好各种会议的准备工作和服务工作，做好会议考勤；

9、负责有关办公室的卫生工作，定时打扫，定期检查；

10、负责办公用品的申购、发放、管理，办公室财产的管理、办公设备的报修与维护；

11、协助办公室主任（科长）做好接待工作和其它工作；

12、完成学校下达的招生计划任务。