1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、根据学院有关要求及时向学院档案室上交档案材料。

3、负责材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。负责做好各类文件的收集工作；

4、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。

5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。

6、负责各类文件含文字、照片、影像、电子等类资料的归类、保存、建档工作；

7、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。

8、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

9、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。

10、积极完成系里的其他临时性工作；

11、完成学院下达的招生计划任务。