1、按时完成学校布置的各项工作任务，按时上报学校要求上交的各项材料；

2、院长督办函回复时间及时、内容详尽、可行，并立即整改落实；

3、协助学院领导处理日常事务；

4、负责落实学院领导批示的督办工作；

5、负责落实学院行政会议及各种例会布置的工作任务的督查；

6、行政记录。负责各种会议的准备，做好行政会及例会记录；

7、建立健全内部各项规章制度并督促落实；

8、负责学院档案建设和管理工作，分学期和年度指导工作人员建立分类档案材料；

9、制订学院年度工作计划，做好年终总结、评比工作；

10、拟定学院有关文件，下发有关通知；

11、管理使用好预算经费，按学校招待费标准执行公务接待；公务借款按期归还。

12、做好资产的规范管理工作，建立财产管理使用登记表。

13、负责节假日值班安排工作；

14、负责工会工作，办理及时“双代会”提案，将办理结果报院工会，并做好学院教职工文体活动；

15、负责办公楼及办公设备的管理工作；

16、完成学校下达的招生计划任务；

17、完成学院领导交办的其他工作。