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信息工程学院团总支各部门职责与规章制度

发布日期:2014-03-27   来源:   点击量:

组织部:

一:部门职责

1:收缴团费、整理团籍

2:组织开展每周政治学习的进行

3:整理存档和重要资料的备份工作

二:部门规章制度

1、组织部各成员要有良好的精神面貌和道德品质,文明礼貌、注意自身形象;尊重老师、团结同学;同事间不互相猜忌,以诚相待, 宽容互谅,通力合作,在完成本部门工作同时协助团委学生会其他部门搞好其他工作。

2、组织部各成员必须服从上级的正确安排,认真执行上级的各种决议;工作过程中坚持三步骤:一是自主思考,二是征求意见,三是处理不了及时上报,按时 保质保量完成上级交给的所有任务。

3、组织部各成员努力做到政治坚强,作风扎实,学习刻苦,工作勤奋,品德高尚,以较高的热情投入工作,正确处理个人与集体之间的利益关系,切实为 广大师生服务。

主持部

一、 部门职责

1、主要协助团总支和各部门举办的各类大型主持活动,提供优秀有经验的活动主持人。

2、通过各类主持培养自己的台风和随场应变能力。

3、培养有专业素质知识底蕴,优秀语言表达能力,临场应变能力,即兴发挥能力,还要有个性鲜明的主持风格的主持人。

二部门规章制度

1、会议制度原则

每周举行一次部门例会,部门成员务必准时参会,有事或特殊情况的需提前请假,连续三次无任何请假且不参会的视为自动退部。每次例会所有参会人员都要汇报自己一周的工作总结以及接下来一周准备的工作计划。

2、奖惩原则

⑴对会议迟到的成员必须在会议上作出口头检讨,会后还要上交不少于两页纸的书面检讨。

(2)为部门的工作作出重大的贡献者或者是工作认真负责的都会视情况给予记录奖励在案,以备以后视贡献给出奖励。

(3)对于对部门的工作不负责,做事敷衍了事的干事且因此而导致工作出现问题的视情节给予适当的惩罚并记录下来,如果情况严重的直接给予退部处罚。

宣传部

一、 部门职责

1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传。

2、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务。

3、运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念。

4、为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议。

5、与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督。

6、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。

二、部门规章制度

1、部门每周开一次例会(周五中午12:20),例会备有相应的会录。

2、例会参加人员:宣传部长、副部长以及宣传部全体干事。

3、宣传部成员在部内会议时,所有成员都要按时参加,不得迟到早退、无故缺席等。

4、开会时与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议率。

文艺部

一、 部门职责

1、组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会

2、负责院内文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自己才华的舞台和机会

3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力

4、协助和指导各班自发组织的小型娱乐活动

二、 部门规章制度

1、 文艺部每周一次例会,对上周的工作进行总结,落实计划安排,布置下周工作。若每次例会收到短信通知,则应及时回复通知者,表明已收到通知。

2、 如无故不参加会议,或没有履行手续便无故不到者,视为无故缺勤。如无故缺勤达3次或给文艺部工作造成损失,则自动解除其职。

3、 每次会议均实行签到制度,凡是因重要事情不能参加会议的成员必须事前(2小时)向部长打电话请假。否则一律视为缺勤。若请假次数过多,则视为 出勤不合格。(例会一个月只能请一次假)

4、 每次会议,要求所有成员应做好记录。

文秘部

一、 部门职责

1.、传达系领导老师的通知及其要求,根据老师安排进行分布工作。

2、定期的例会总结,总结近期工作及其问题,在合理的范围内做出调整,制定后期工作计划,便于工作的顺利展开。

3、资料整理工作,及时将档案资料、通知等进行分类整理,是信息系统化,利于老师查阅。

4、了解各个活动情况,收集必要信息,为以后各部工作做好准备。

5、及时与老师协商,根据老师要求安排工作及进程,并作好记录,更改后期工作流程

二、部门规章制度

1、严格服从上级安排,实行责任负责制,按时按质按量完成上级下达的任务,如有特殊情况应及时请假,且一学期不得请假三次以上如若情况紧急事后应出具相关证明。

2、积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见,对于好的建议或意见,工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。

3、各成员之间要团结合作,要有团队精神不得相互指责,互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识,所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助中心其他部门完成任务。

4、活动签到制度:中心参与的活动,严格执行部长制度,同时各部长统计自己部门干事参与活动人数,一并报与秘书部负责人员。

社会实践部

一、 部门职责

1、协助团总支和各个部门举办的大型活动,购买会议需要的物品,并做好会议记录。

2、组织学生外出拉赞助,锻炼口才能力。

3、组织和引导大学生走向社会参与各种社会实践活动,提高大学生社会实践能力促使他们在实践中增长知识。

4、深入社会、企业、街道社区等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践关系。

二、部门规章制度

1、会议制度原则

成员献计献策,部长集思广益,成员应准时出席会议,有特殊情况事先请假。事后请假视其原因商讨是否准假,无正当理由作缺席处理,每次会议负责考勤并记录。迟到累计6次或无故不到4次以上者,视为自动退出社会实践部。

2、奖惩原则

⑴每次例会:迟到者作迟到一次记录,并写一份2页纸检讨书,不到者记录一次检讨书1000字

⑶对联系社会各部门拉赞助有突出贡献者作一次奖励记录;对部门有格外突出贡献者,视情况给予适当奖励在案。

⑷干事玩忽职守,严重失职,视部门工作于不顾,导致活动出现严重失误的,视情况给予惩罚并记录在案,情况特别严重者给予离部的处罚。

青年志愿者

一、 部门职责

1、平时去福山福利院、聋哑康复儿童中心关心老人和小朋友,有事也去潜山环保,做做义工,配合团总支开展工作。

2、增进部门干事间的社会荣誉感,加强各自的爱心,锻炼自己的能力。

二、部门规章制度

1、会议期间,出现迟到、早退则扣除月度考核分值。

2、会议期间做好会议记录、主要事件内容。

3、加强追究责任,表彰优秀个人。

4、每月25日整理、统计及交纳部门台帐、计划、总结与考核

5、在参加会议、活动,因故不能参加及时给出充分的缘由和交纳请假条。

负责人及时汇报相关活动的动向与部门同事做到各项信息及时共享。

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