第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做广大学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

（二）各部在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交活动总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）学习部负责整理电子档案等材料，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调取。

（七）各部设置专职文书，起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

（一）学生会经费在分管领导或老师的监督下独立支配。

（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由社会实践部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。（社会实践部为团总支一部，不隶属学生会）

（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及自律部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(七) 联系赞助的同时必须保留赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

（八）学生会举办的任何活动帐目应清楚明了，由主席团授权学习部与自律部审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五章：档案管理制度

（一）档案管理工作统一由学生会学习部负责，学习部对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。

（二）学生会档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结；各部门学期活动记录；学生干部档案；平时发放的文件；调研报告等。平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求电子版。

（三）学生会各部门每学期初，应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。学期末，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。

（四）各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至学习部存档。

（五）各部将材料交到学习部后，由学习部按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。

（六）档案一般不外借，外单位如须外借，需经学生会主席同意，并在办公室进行登记，留下证件，按时归还。

以上规章制度，自颁布之日起执行。